Communicatie is belangrijk. Hoe we iets zeggen kan een enorme impact hebben, zowel positief als negatief. Sommige woorden zijn krachtiger dan andere. Ze betekenen meer dan alleen hun definitie. Ze brengen diepere intenties over die impact kunnen hebben op de communicatie. Graag deel ik drie woorden met jullie, woorden die we als persoon doorgaans vele malen per dag gebruiken en vaak leiden tot misverstanden, problemen, irritaties, frustraties en andere onbedoelde gevolgen. Voor elk van deze woorden bestaat een beter alternatief waarmee je de communicatie versterkt en werkt aan vertrouwen.
Het eerste woord = MOETEN
"Wat je moet begrijpen is..."
"Wat je moet doen is het volgende……”
"We moeten onze verkoopcijfers verbeteren."
Inspireren deze zinnen je om beter te presteren? Als je antwoord niet enthousiast is, of als je een kleurrijk antwoord wilt geven, dan ben je niet de enige. Deze zinnen bevatten het woord "moeten". Of we ons er nu bewust van zijn of niet, het woord "moeten" nodigt vaak uit tot negatieve reacties en miscommunicatie.
ʻMoetenʼ is een voorwaardelijke uitspraak, een verwachting die impliceert dat iemands waarde afhangt van het feit of jij krijgt wat je wilt zonder er om te vragen. De uitspraak "Je moet dit verslag voor 12 uur af hebben," impliceert dat als je dat niet doet, er een consequentie zal zijn. Als ik zeg: "Wat jij moet begrijpen" is een andere manier om te zeggen dat er iets mis is met jou als je het niet op mijn manier ziet. De behoefte speelt in op gevoelens van schuld, wrok en teleurstelling.
Behoefte verwart ook de boodschap door een echt verzoek te vermijden. "Ik heb 50 kopieën van de notulen nodig" is een passieve verklaring. "Wil je alstublieft 50 kopieën van de notulen maken?" is een authentiek verzoek en geeft duidelijk het gewenste resultaat aan. Het is assertief en zorgt voor duidelijke communicatie.
Een alternatief voor MOETEN is WILLEN
Stop met verwachten dat je krijgt wat je wilt zonder erom te vragen. Identificeer wat je echt van jezelf en anderen wilt en vraag er dan om. Als mijn zoon heeft afgesproken met vrienden zeg ik niet: "Je moet om middernacht thuis zijn." In plaats daarvan zeg ik: "Ik wil graag dat je om middernacht thuis bent, kunnen wij dit samen afspreken?" Door het woord "moeten" te vermijden, ben ik eigenaar van wat ik wil en neem ik deel aan de verantwoordelijkheid om het gewenste resultaat te bereiken.
"Wil je het verslag vanmiddag afmaken?"
"Wil je luisteren tot ik klaar ben met mijn verhaal?"
"Willen jullie het huiswerk voor morgen naar mij mailen?"
MAAR
Een tweede woord dat vaak bijdraagt aan een neerwaartse spiraal is 'maar'. Hoe vaak heb je niet iets gehoord als:
"Goed werk, maar je hebt iets gemist."
"De training was geweldig, maar we hadden niet lang genoeg pauze."
“Ik ben het met je eens, maar er zijn ook genoeg redenen om het anders te doen.”
Welk deel van deze uitspraak heeft de meeste impact? Herinner je je de positieve dingen die voor de 'maar' kwamen? In de meeste gevallen suggereert het woord 'maar' onvolmaaktheid, voegt het een competitief element toe, en impliceert het dat het compliment niet oprecht of relevant was. Als het je bedoeling is een positief punt toe te voegen om het negatieve tegen te gaan, is het gebruik van "maar" een ineffectieve keuze.
Een goed alternatief voor MAAR is EN
Vervang 'maar' door 'en,' dit verandert de meeste zinnen van voorwaardelijk in aanvullend. Bijvoorbeeld: "Goed werk, en mag ik twee aanvullende suggesties met je delen?" Op deze manier kunnen suggesties voor verbetering worden gegeven zonder de bestaande prestatie te diskwalificeren. Of, als je jezelf wilt uitdagen, geef dan een op zichzelf staand compliment, zonder verdere verplichtingen of verwachtingen. Als dit moeilijk voor je is, sta dan eens stil bij je werkelijke intenties. Is het je doel om waarde toe te voegen, of om de uitzondering te vinden?
"Dit was echt goed geschreven, en kan naar een hoger niveau worden getild door te focussen op deze twee gebieden."
"Je voorstel is goed onderbouwt, en ik denk dat we het volgend jaar kunnen implementeren."
ZIEN
Het derde woord dat je moet vermijden is zien.
"Zie je wel, ik zei het je toch."
"Zie je wel, als je nu gelijk naar me geluisterd had..."
"Wanneer het gebruikt wordt als zelfrechtvaardiging zegt het woord 'zie' niets meer dan:
"Ik had gelijk, jij had ongelijk."
Als mens willen wij ons graag gerechtvaardigd voelen, en doen we er alles aan om het gevoel te krijgen dat we gelijk hadden, ook al is dat niet de meest effectieve strategie. Zinnen die beginnen met "zie" leiden meestal tot een win-verlies-situatie en nodigen uit tot defensief gedrag.
Een goed alternatief voor ZIEN is om het woord elimineren
Ik raad je aan om het volledig te elimineren. Stop met proberen te bewijzen dat je gelijk hebt. Laat je ego-gebaseerde behoefte aan rechtvaardiging los.
Daar waren ze; drie simpele woorden die je leven veranderen als je ze elimineert. In het begin vergt het doorzettingsvermogen en creativiteit om alternatieve manieren van communiceren te vinden, en het kan ongemakkelijk aanvoelen omdat je diep van binnen je houding over jezelf en anderen dient te veranderen om succesvol te zijn. De meeste mensen die deze gewoonten met succes hebben veranderd, hebben dat gedaan door anderen te vragen hen te helpen herkennen wanneer ze het doen en ze te corrigeren.
Verander je taal, verander je leven. Versterk je communicatie en motivatie en maak samen het verschil.
Wil je meer weten over onze diensten? Wij vertellen je graag persoonlijk wat BSmart Communication voor jou en/of jouw bedrijf kan betekenen. Neem gerust contact met ons op.
Alle rechten voorbehouden | BSmart Communication B.V.| Privacy | Algemene voorwaarden | Website door Frank Brinks Online resultaat