Miscommunicatie: een sluipend gevaar dat serieus genomen dient te worden, het vormt de bron van maar liefst 80% van de problemen binnen organisaties en relaties. Gelukkig is er goed nieuws: je kunt actief bijdragen aan het voorkomen van misverstanden, zowel voor jezelf als voor anderen. Een partner van PCM Nederland, het Competence Training Institute, heeft onze zeer gewaardeerde collega Edith Doosje onlangs geïnterviewd over het bevorderen van verbinding en het verminderen van stress voor een grotere productiviteit. Hieronder lees je het volledige interview.
Miscommunicatie aanpakken voor sterkere werkrelaties
Miscommunicatie gedraagt zich als een besmettelijk virus, zo legt Edith uit. Zij is de oprichter en mede-eigenaar van Process Communication Nederland, waar ze leidinggevenden trainen en coachen om met meer begrip en compassie leiding te geven. ‘Vaak wordt miscommunicatie op de werkplek gebagatelliseerd als iets onschuldigs, terwijl de gevolgen aanzienlijk kunnen zijn als er niet wordt ingegrepen. Van irritaties en wantrouwen tot een toename in ziekteverzuim en burn-outs.’ Het is daarom van cruciaal belang om miscommunicatie in een vroeg stadium te herkennen en de kop in te drukken. Het Proces Communicatie Model® (PCM) biedt hierbij uitkomst.
Miscommunicatie: de wortels van veel organisatorische problemen
Het is fascinerend dat de meeste problemen binnen organisaties voortkomen uit miscommunicatie. Zo berekende McKinsey dat maar liefst 39% van de werktevredenheid wordt bepaald door interpersoonlijke relaties. Deze relaties blijken zelfs van groter belang te zijn dan de mate van interesse in het werk zelf. Binnen deze relaties speelt de band met leidinggevenden een cruciale rol.
Edith heeft uitgebreid onderzoek gedaan naar miscommunicatie in organisaties en heeft daarbij veelvoorkomende ergernissen gehoord. Bijvoorbeeld: ‘Mijn manager luistert toch niet naar wat ik te zeggen heb’, ik ga het niet eens meer uitleggen, het heeft toch geen zin’ of ‘Ik doe gewoon mijn werk en ze zoeken het maar uit.’ Ze benadrukt dat de ontevredenheid in deze gevallen zelden betrekking heeft op de inhoud van het werk, eerder op de manier van communiceren. Hier is dan ook veel winst te behalen. PCM® helpt professionals om hun communicatie- en motivatiestijl positief te beïnvloeden, waardoor miscommunicatie vroegtijdig wordt aangepakt.
Het belang van zelfbewustzijn
Hoe werkt PCM? Dit model identificeert zes persoonlijkheidstypen die we allemaal in ons hebben, variërend van de 'Gestructureerd Denker' en de 'Doorzetter' tot de 'Rebel' en de 'Dromer'. ‘We dragen allemaal een unieke combinatie van deze typen in ons, ons 'persoonlijkheidshuis' genoemd. Het goede nieuws is dat je binnen dit huis je eigen gedrag kunt aanpassen om effectiever met anderen te communiceren’. Een essentiële stap hierbij is het bewustzijn van je eigen persoonlijkheid en voorkeuren. Door deze kennis kun je beter begrijpen wat je nodig hebt om je goed te voelen en stress te beheersen.
Edith benadrukt dat de juiste manier van zelfzorg afhankelijk is van je persoonlijkheid. Stel dat je een rationeel, verantwoordelijk en georganiseerd persoon bent, dan zul je waarschijnlijk behoefte hebben aan duidelijkheid en erkenning voor je werk. Zonder deze erkenning loop je het risico overmatig te werken en gefrustreerd te raken wanneer anderen hun afspraken niet nakomen of processen inefficiënt verlopen. Ze benadrukt dat zelfbewustzijn van cruciaal belang is voor het beheersen van je energie en stress.
Verbinding creëren door aanpassing
Met een beter begrip van je eigen patronen en voorkeuren kun je je vervolgens richten op anderen. Door actief te observeren en te herkennen wat anderen zeggen en doen, kun je hun voorkeuren begrijpen en je communicatiestijl daarop aanpassen. ‘Door aandacht te besteden aan woorden, toon, gebaren, lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen kun je veel leren over iemands communicatievoorkeur’. Hierbij adviseert Edith om te letten op deze signalen, aangezien ze veel onthullen over de wijze waarop iemand graag communiceert.
Het is van groot belang om je communicatiestijl aan te passen aan wat je hebt waargenomen. Zo maak je effectiever verbinding. Wanneer je bijvoorbeeld te maken hebt met iemand met veel 'Harmoniser-energie', dien je ruimte te bieden voor persoonlijk contact en op gevoelsniveau te delen hoe je bepaalde situaties ervaart om daadwerkelijk verbinding te maken. Hierdoor kun je vervolgens overgaan tot inhoudelijke vragen. Indien je het andersom doet, is de kans klein dat de ander begrijpt wat je wilt overbrengen.
Het waarderen van inspanningen voor betere communicatie
Door bewust te zijn van jezelf en anderen en hier actief aan te werken, kun je effectiever communiceren en waardevolle relaties opbouwen. Dit vereist inzet, en de uiteindelijke resultaten zijn absoluut de moeite waard. ‘Iedereen is anders, dat weten we allemaal. Door je bewust te zijn van jezelf en anderen, en hier actief mee bezig te zijn, kun je met minder ruis communiceren en sterkere relaties opbouwen. Het vergt inspanning, maar het is absoluut de moeite waard.’
Klaar voor effectievere communicatie?
Wil jij ook miscommunicatie voorkomen en betere resultaten bereiken? Schrijf je dan in voor de PCM Basistraining of neem contact op over de andere mogelijkheden die BSmart Communication biedt. Begin vandaag nog met het leggen van de basis voor effectievere communicatie, betere relaties en meer werkplezier!
Met een positieve groet,
Monique Bruil
Master Trainer & Coach | BSmart Communication
Artikel is geinspireerd op een blog van PCM Nederland,
https://processcommunicationmodel.nl/nl/blog/leiderschap/zo-voorkom-je-miscommunicatie-op-de-werkvloer
Wil je meer weten over onze diensten? Wij vertellen je graag persoonlijk wat BSmart Communication voor jou en/of jouw bedrijf kan betekenen. Neem gerust contact met ons op.
Alle rechten voorbehouden | BSmart Communication B.V.| Privacy | Algemene voorwaarden | Website door Frank Brinks Online resultaat