In een recente online peiling van Next Element gaf 72 procent van de respondenten aan dat ze kiezen voor compromissen om conflict te vermijden. Deze gegevens tonen een negatieve relatie met conflict; bijna driekwart van de werknemers toont hierdoor niet het beste van zichzelf.
Conflict versus drama
Als je het woord "conflict" googelt, zijn enkele van de meest voorkomende geassocieerde woorden "management", "reductie" of "mediation." Waarom heeft conflict zo'n slechte reputatie? De meest voorkomende redenen die we horen zijn negatieve ervaringen uit het verleden met conflict en gebrek aan vaardigheden om daadwerkelijk met conflict om te gaan.
Conflict is niets meer dan de kloof tussen wat we willen en wat we ervaren. Er is niets goed of slecht aan, maar het genereert energie. De echte vraag is hoe we deze energie kunnen gebruiken om de kloof aan te pakken.
Productiviteit en innovatie zijn aanzienlijk minder wanneer mensen energie in drama steken. Drama is wat er gebeurt wanneer mensen de energie van conflict misbruiken om tegen zichzelf of tegen elkaar te strijden om zich zo gerechtvaardigd te voelen over hun eigen negatieve gedrag. Drama gebeurt met of zonder bewustzijn en trekt energie weg van een gezonde probleemoplossing.
Er zijn drie typische rollen die mensen vanuit drama spelen:
Aanklagers nemen de houding aan dat iedereen het probleem is, dus passen ze te pas en te onpas angst, intimidatie, beschuldigingen, manipulatie en schuld toe om te krijgen wat ze willen. Het resultaat is een cultuur van vermijding waar mensen op veilig spelen en conflicten vermijden. Terughoudendheid ondermijnt productiviteit. Op veilig spelen ondermijnt innovatie.
Slachtoffers nemen de houding aan dat zij het probleem zijn, dus beginnen ze aan hun vaardigheden en waarde voor het team te twijfelen terwijl ze snel aannemen dat ze schuldig zijn. Ze houden zich in omdat ze bang zijn voor afwijzing of niet geloven dat hun bijdrage belangrijk is. Ze kunnen behoeftig worden, zich overmatig aanpassen om anderen te plezieren, terwijl ze grenzen overschrijden rond verantwoordelijkheid.
Redders nemen de houding aan dat zij de oplossing zijn voor de problemen van anderen. Ze komen met ongewenst advies en niet-gevraagde hulp, in de veronderstelling dat hun oplossing de beste is. Dit gedrag ondermijnt productiviteit door afhankelijkheid te creëren in plaats van bekwaamheid, en het schaadt innovatie aanzienlijk door het proces van gezonde probleemoplossing, ontdekking en leren van fouten te beperken.
Een aanpassing van de houding rondom conflict
De oplossing begint met een verschuiving in de houding ten opzichte van conflict. Conflict vormt namelijk een enorme bron van energie voor innovatie en productiviteit als:
Hoe je conflicthantering kunt toepassen zodat het innovatie en productiviteit ondersteunt
Creatief conflict vereist compassievolle verantwoordelijkheid die zorg, betrokkenheid en vriendelijkheid in balans houdt met aandacht voor resultaten. Te veel van het een zonder het ander leidt tot drama. Compassievolle verantwoordelijkheid kan worden bereikt door de "compassiecyclus" toe te passen, een reeks vaardigheden die het mogelijk maakt bewust te kiezen voor positief conflict.
Openheid: Begin altijd met openheid. Conflict kan niet plaatsvinden tenzij er een veilige plek is om het te doen. Een veilige plek creëren betekent kwetsbaar en transparant zijn over gevoelens en diepste motieven. Als je niet duidelijk en eerlijk bent over hoe je je voelt en wat je wilt, wordt je pad naar oplossingen verduisterd. Even belangrijk is het valideren en empathie tonen voor de gevoelens en motieven van anderen zonder oordeel of angst voor afwijzing.
Maak je wensen duidelijk: Mensen zijn het meest creatief en gemotiveerd wanneer ze zich gehoord voelen en wanneer hun werk iets persoonlijks en groters dient. Moedig mensen aan om te zeggen wat ze willen, terwijl je voorschriften voor anderen vermijdt. Voorbeelden zijn: “Ik wil me betrokken voelen” en “Ik wil weten dat ik heb bijgedragen aan het succes van dit project.”
Vindingrijkheid: Deze stap richt zich op het ontdekken van oplossingen en opties, maar het zal niet werken voordat stappen 1 en 2 zijn voltooid. Vindingrijkheid omvat volledige openbaarmaking van relevante informatie en middelen, nieuwsgierige vragen stellen en mogelijkheden verkennen. Deze stap is waar je antwoorden zoekt op vragen zoals: “Welke ideeën heb je?”, “Welke opties zijn er?” en “Wat kunnen we leren van eerdere successen of mislukkingen?”
Laat los en ga verder: Vindingrijkheid komt tot een doodlopende weg wanneer het tijd is om een keuze te maken. Je hebt opties gegenereerd, voor- en nadelen opgesomd, en scenario's in kaart gebracht. Het is tijd om een beslissing te nemen, wat leidt tot een commitment tot actie. Dit is moeilijk voor sommige mensen, omdat ze moeite hebben met loslaten wat had kunnen zijn. Desondanks is het met de stappen 1 tot en met 3 achter je, veiliger om dit risico te nemen.
Standvastigheid: Na het nemen van een beslissing is het tijd om door te zetten. Standvastigheid gaat over het afmaken van wat je begint, het houden van beloftes en doorzetten wanneer het moeilijk wordt. Deze stap vereist dat je identificeert en in het oog houdt wat het belangrijkst is: je principes, grenzen, visie en niet onderhandelbare zaken. Veel geweldige innovaties komen tot stilstand bij stap 4 omdat mensen niet consistent en standvastig optreden.
Stop en luister: Het probleem met standvastigheid is dat het niet open is. Het richt zich meer op zaken afronden dan op luisteren en is meer geïnteresseerd in doorzetten dan in opvolging. En standvastigheid is hard werken; het eist zijn tol van het lichaam, de geest en relaties. Daarom is het van groot belang voor voortdurende productiviteit en innovatie dat mensen tijd nemen om bij zichzelf en hun teams in te checken. Stap 7 brengt ons terug naar openheid, en de cyclus begint opnieuw.
Creatief conflict vereist compassievolle verantwoordelijkheid die zorg, betrokkenheid en vriendelijkheid in evenwicht houdt met aandacht voor resultaten. Of je nu geconfronteerd wordt met een moeilijke verandering, de productiviteit wilt verhogen of een groot probleem aan wilt pakken, het maken van een gewoonte om deze zeven stappen te volgen eert de ware definitie van conflict en helpt om de energie om te buigen naar iets constructiefs.
Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder op weg.
Compassievolle groet,
Monique Bruil
Artikel van Nate Regier, https://trainingindustry.com/articles/performance-management/how-conflict-can-be-used-for-productivity-and-innovation/
“Copyright 2022 Next Element Consulting, LLC. All rights reserved.”
Wil je meer weten over onze diensten? Wij vertellen je graag persoonlijk wat BSmart Communication voor jou en/of jouw bedrijf kan betekenen. Neem gerust contact met ons op.
Alle rechten voorbehouden | BSmart Communication B.V.| Privacy | Algemene voorwaarden | Website door Frank Brinks Online resultaat