Ben je het beu om brandjes te blussen? Maar weet je niet zeker wat helpt tegen klagende collega’s en medewerkers? Compassionate accountability kan je helpen leiding te geven, en een voorbeeld te zijn in plaats van degene die de brandjes blust.
Een van de meest voorkomende klachten van overwerkte managers is:
Mijn medewerkers komen bij mij klagen over andere medewerkers, en verwachten dat ik het oplos. Ik blus voortdurend brandjes of doe het vuile werk van iemand anders. Ik ben kapot!
Compassie zonder verantwoordelijkheid brengt je nergens
Je denkt misschien dat je een vriendelijke en behulpzame leidinggevende bent wanneer je de volgende dingen doet:
In de omgang met klagende collega’s en werknemers is geen van deze gedragingen vriendelijk of behulpzaam. Deze gedragingen versterken juist dat de betreffende collega of werknemer niet verantwoordelijk is voor zijn gedrag, of voor het helpen oplossen van zijn eigen problemen. Op de lange termijn creëren leidinggevenden die compassie oefenen zonder verantwoording af te leggen, een werkcultuur van afhankelijkheid met mensen die hun eigen problemen niet kunnen oplossen. Waardoor je als leidinggevende overuren maakt!
Lees verder om te ontdekken hoe compassionate accountability leidinggevenden helpt om te leren omgaan met klagende collega’s en medewerkers.
Verantwoording afleggen zonder compassie leidt tot vervreemding
Hard optreden tegen collega’s en werknemers of verwachten dat zij voor zichzelf opkomen wanneer ze klagen is net zo schadelijk. Zij zullen niet meer naar je toe komen, het drama ondergronds laten ‘etteren’ en geen waardevolle lessen leren over hoe zij in een team moeten samenwerken. Vergeet niet dat het doel van compassionate accountability is om te groeien richting zelfverzekerde en onafhankelijke collega’s en werknemers. Als je te maken hebt met klagende mensen, zal het beschamen er alleen maar toe leiden dat zij hun beslissingen in twijfel trekken en voortdurend bij jou blijven aankloppen voor antwoorden.
Compassionate accountability is de essentie voor leiderschap
Compassie en verantwoording sluiten elkaar niet uit. Compassie betekent “samen vechten” met mensen in plaats van de extremen die we kennen als "ik vecht in plaats van jij" of "je staat er alleen voor vecht zelf maar". Leiderschap gaat over het herkennen en erkennen hoe de strijd te delen op een manier die (eigen) waarde, bekwaamheid en verantwoordelijkheid tot stand brengen. Dit is de essentie van compassionate accountability en waarom het zo effectief is bij het leren omgaan met klagende collega’s en medewerkers.
Drie posities voor de omgang met klagende collega’s en werknemers
Compassievolle leiders doen drie dingen echt heel goed. Zodra ze daarvan afwijken, brengen ze de compassionate accountability in gevaar en creëren ze meer werk voor zichzelf. Leren omgaan met klagende collega’s en medewerkers kan leidinggevenden helpen om op koers te blijven.
Creëer een veilige plaats om te praten over wat belangrijk is:
Mensen hebben een veilige plek nodig om hun zorgen, angsten en vreugdes te delen. Als persoon willen wij weten dat we serieus worden genomen en niet worden veroordeeld. De beste manier om dit te doen is luisteren, vragen stellen en laten zien dat je om hen geeft. Je kunt gevoelens valideren zonder gedrag goed te keuren of je als dramatische bondgenoot in te zetten. Wees niet bang om je eigen kwetsbaarheid te tonen, dit laat zien dat je bereid bent je menselijke kant in te zetten. In de omgang met klagende collega’s en medewerkers, zullen degenen die zich gehoord voelen meer moed hebben om hun problemen in eigen hand te nemen.
Wees een klankbord, geen oplossingsbord:
Wanneer u omgaat met klagende collega’s en werknemers, stel dan nieuwsgierige vragen over hoe de men de situatie ziet, wat ze zelf al geprobeerd hebben en welke ideeën ze hebben voor een oplossing. Leer hun sterke punten herkennen, zodat je deze kunt benadrukken als een kracht voor het oplossen van problemen. Advies moet beperkt blijven, en alleen met toestemming worden gegeven, voorkom dat je ongevraagd advies gaat geven. Het gaat erom de collega of werknemer bij de oplossing te betrekken. Dit helpt hen eigenaarschap te ontwikkelen.
Blijf focussen op wat belangrijk is:
Omgaan met collega’s en werknemers die klagen kan mensen afleiden van de belangrijkste zaken. Goede leidinggevenden helpen de focus te houden op wat het belangrijkste is, zoals teamdoelen, bedrijfsmissie of prioriteiten. Laat klachten je niet ontmoedigen om energie te steken in niet-productieve zaken. Herinner je collega of werknemer eraan waar het echt om gaat en waarom we hier in de eerste plaats zijn. Collega’s en werknemers die zien dat hun gedrag deel uitmaakt van iets dat veel groter is dan zijzelf, zijn eerder geneigd deel uit te maken van de oplossing.
Zeg NOOIT tegen een werknemer dat hij moet stoppen met klagen omdat hij blij mag zijn dat hij een baan heeft. Dit toont dat je niet geeft om hun ontwikkeling of tevredenheid in hun baan, noch dat je een rol speelt in hun succes.
Hoe het moeilijke gesprek te voeren
Scenario 1:
Werknemer: "Ik kan niet geloven dat Sally eerder mag vertrekken. Dat is niet eerlijk."
Leidinggevende: "Ik kan me voorstellen dat het moeilijk is om dat te zien als je zo hard werkt. Welke ideeën heb je om hiermee om te gaan? Uiteindelijk is het belangrijk dat jullie met elkaar praten, want zo bouwen we aan vertrouwen en verantwoordelijkheid."
Scenario 2:
Werknemer: "Ik kan de documentatie niet bijhouden. Wil je tegen Juan zeggen dat hij me moet helpen en moet stoppen met de hele tijd te rommelen?"
Leidinggevende: "Ik herinner me dat ik moeite had om het nieuwe systeem te leren toen ik begon. Ik wil best wat tips geven om het sneller te kunnen doen als je hiervoor openstaat. De documentatie is jouw verantwoordelijkheid."
Scenario 3:
Medewerker: "Ik heb met verschillende anderen op onze afdeling gesproken, en we hebben allemaal het gevoel dat Bart zijn gewicht niet draagt. Wilt u iets tegen hem zeggen?"
Leidinggevende: "Ik voel me ongemakkelijk bij gesprekken waar de persoon zelf niet bij betrokken is. Dit is een belangrijke kwestie om aan te pakken, en als teamgenoot van Bart is dit een gesprek dat je rechtstreeks met hem moet voeren. Ik steun je graag, maar ik doe het niet alleen voor jou. Het is belangrijk dat ons team elkaar steunt en elkaar verantwoordelijk houdt vanuit directe gesprekken."
In elk scenario richt de leidinggevende zich op slechts drie dingen:
Het resultaat was dat de drie belangrijkste aspecten van compassionate accountability gehandhaafd bleven; we zijn allemaal waardevol, bekwaam en verantwoordelijk. De beste manier om met klagende collega’s en medewerkers om te gaan is door middel van je eigen gesprekken. Openhartige gesprekken voeren die collega’s en werknemers verantwoordelijk houden, de gevoelens van anderen valideren en hen tegelijkertijd vragen open te zijn over de kern van hun gevoelens, en open te zijn over jouw gevoelens over de situatie, zijn goede tactieken om met klagende collega’s en werknemers om te gaan. De kwetsbaarheid van open communiceren met collega’s en werknemers is het moeilijkste deel bij het leren omgaan met geklaag, en het is ook wat het zo effectief maakt.
Wanneer je omgaat met klagende collega’s en werknemers, bedenk dan dat als jij hen vanuit compassie benadert en energie steekt in het opbouwen van relaties, zij beter in staat zijn om problemen zelf op te lossen. Op de lange termijn maakt dit je werk bevredigender, helpt het de collega en werknemer zich beter te voelen over zichzelf, en draagt het bij aan het succes van de organisatie.
Wil je meer weten over wat wij vanuit compassionate accountability voor jou kunnen beteken. Bel of mail mij dan gerust of bekijk de mogelijkheden op onze website: https://www.bsmartcommunication.nl/leidinggeven-zonder-drama
Ik wens je veel werkplezier.
Monique Bruil
Artikel van Nate Regier, https://www.next-element.com/resources/blog/how-to-help-complaining-employees-solve-their-own-problems/
“Copyright 2022 Next Element Consulting, LLC. All rights reserved.”
Wil je meer weten over onze diensten? Wij vertellen je graag persoonlijk wat BSmart Communication voor jou en/of jouw bedrijf kan betekenen. Neem gerust contact met ons op.
Alle rechten voorbehouden | BSmart Communication B.V.| Privacy | Algemene voorwaarden | Website door Frank Brinks Online resultaat